การเก็บรักษาข้อมูลในปัจจุบันนี้ ทุกคนก็มีวิธีการเก็บข้อมูลของตัวเองในความเชื่อที่ว่า ถ้าเก็บไว้แบบนี้มันจะคงอยู่ดีแบบไม่บุบสลายหายไป บางคนก็ได้รับคำแนะนำว่าให้เก็บไว้ Drive D เดี๋ยวเวลาคอมพิวเตอร์มีปัญหา เจ้าหน้าที่เขาจะทำการล้าง Drive C ที่มี OS ออกข้อมูลจะหายหมด บางคนก็ก็เอาไปเก็บไว้ใน Flash Drive บ้าง ซื้อ Hard disk External มาบันทึกไว้บ้างก็มี ก็หลากหลายวิธีเก็บ แต่พอถึงเวลาจะใช้งานก็ลืมไว้บ้านบ้าง Flash Drive พังบ้างก็มี หรือไม่ก็ติดไวรัสเพราะเอาไปเสียบเครื่องคนโน้นคนนี้ ทำให้ไวรัสคอมพิวเตอร์แพร่กระจายหน่วยงานต่าง ๆ ต้องเดือดร้อนถึงขั้นโดนไวรัสเรียกค่าไถ่บ้างก็มี
ในปัจจุบันที่ควรจะเลิกใช้งาน Flash Drive หรือ แผ่น Disc ประเภทต่าง ๆ ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลไปแล้วก็ยังมีคนบางกลุ่มเริ่มหันไปใช้งานระบบ Cloud Storage กันมากขึ้นซึ่งระบบ Cloud Storage นี้ก็ทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลในปัจจุบันทำได้ง่ายและมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็น Google Cloud, One Drives, Line Keep หรือระบบ Cloud Storage ที่ไม่ได้กล่าวถึงอีกมากมายซึ่งแต่เริ่มเดิมที่ก็ให้ใช้งานได้ฟรี แต่ก็มี Limit พอใช้งานถึงโควตาเกินก็ต้องเสียค่าใช้จ่ายกันไปตามระเบียบ
ดังนั้น ศูนย์อนามัยที่ 5 ราชบุรี จึงได้จัดทำระบบ Cloud Storage เป็นของหน่วยงานเพื่ออำนวยความสะดวกให้เจ้าหน้าที่ทุกท่านได้มีพื้นที่สำหรับเก็บรักษาข้อมูล ป้องกันการศูนย์หายของข้อมูลของหน่วยงานจากไวรัสคอมพิวเตอร์เรียกค่าไถ่ ป้องกันความเสียหายจากตัวเจ้าหน้าที่เองโดยไม่ได้ตั้งใจผ่านช่องทาง https://cloud5.hpc.go.th สำหรับการใช้งานในแต่ละขั้นตอนจะเป็นอย่างไร สามารถศึกษาได้จากคู่มือนี้ครับ
คู่มือการใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่ http://apps.hpc.go.th/media/web/index.php?r=manual%2Fview&id=30
คู่มือสำหรับผู้ใช้งานสำหรับส่งไฟล์เข้าระบบ แบบ Link Request http://apps.hpc.go.th/media/web/index.php?r=manual%2Fview&id=31
VDO แนะนำการใช้งาน Cloud5 เบื้องต้น
EP.1 การลงชื่อเข้าใช้งาน การนำไฟล์ไปเก็บไว้ใน Cloud
EP.2 การใช้งาน Synology Drive การเรียกใช้งานไฟล์ใน Version เก่า ๆมาใช้งาน
EP.3 การใช้งาน Synology Chat ส่งข้อความ และรับส่งไฟล์ได้เหมือน App Line (รับประกันความลับไม่รั่วไหล)