ในปัจจุบัน Google forms ถือเป็นเครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานได้ดีมาก แต่ผู้เขียนประสบปัญหาในกรณีที่ต้องการทราบข้อมูลแบบเรียลไทม์ โดยเมื่อมีผู้กรอกแบบฟอร์มแล้ว ต้องการให้มีการแจ้งไปทางไลน์ด้วย จึงนำระบบนี้มาปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น จากการทดลองใช้งานพบว่า อำนวยความสะดวกได้ดี สามารถรับทราบข้อมูลได้ทันทีจากไลน์ เมื่อมีผู้กรอกแบบฟอร์ม ไม่จำเป็นต้องเปิด Data sheet เพื่อดูข้อมูล จึงนำมาเผยแพร่ให้ผู้อ่านได้ทราบ