แนวทางการจัดทำเอกสารโรงเรียนส่งเสริมสุขภาพระดับมาตรฐานสากล (Global Standards for Health Promoting School : GSHPS) ฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ครูบุคลากรในโรงเรียน นักวิชาการหรือเจ้าที่สาธารณสุข ผู้รับผิดชอบงานส่งเสริมสุขภาพในโรงเรียนหรือเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง นำแนวทางไปใช้ในการจัดทำเอกสารแนบในระบบประเมิน ตนเองเท่านั้น ซึ่งผู้ที่จะนำแนวทางการจัดทำเอกสารนี้ไปใช้จะต้องศึกษามาตรฐานและแนวทางการดำเนินงานโรงเรียนส่งเสริม สุขภาพระดับมาตรฐานสากล : GSHPS จากเล่มคู่มือที่จัดทำโดยกรมอนามัยควบคู่ไปด้วย ทั้งนี้แนวทางการจัดเอกสารเป็นเพียง แนวทางเบื้องต้น สามารถปรับได้ตามความเหมาะสมและตามบริบทของโรงเรียนนั้นๆ