การจัดทำหน้าที่ความรับผิดชอบของการปฏิบัติงานในปัจจุบัน และ หน้าที่ความรับผิดชอบของการปฏิบัติงานในตำแหน่งที่สูงขึ้น มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงให้คณะกรรมการประเมินเห็นว่า ผู้ขอรับการประเมินมีคุณสมบัติและลักษณะการปฏิบัติงานสอดคล้องกับมาตรฐานกำหนดตำแหน่งของสำนักงาน ก.พ. และสามารถรับผิดชอบงานในตำแหน่งที่สูงขึ้นได้อย่างเหมาะสม