เนื่องด้วยความเสี่ยงจากการแพร่ระบาดของไวรัส Covid-19 การลงทะเบียนรับวัคซีนของหน่วยงานศูนย์อนามัยที่ 5 ราชบุรี จึงใช้งานเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการพัฒนาระบบการลงทะเบียนผู้มีความประสงค์จะฉีดวัคซีนOnline ผ่าน Website สำหรับผู้รับบริการที่มีความประสงค์รับวัคซีนไข้หวัดใหญ่ กรณีได้รับจัดสรรวัคซีนจาก สปสช.
ดังนั้นงานเทคโนโลยีสารสนเทศฯ จึงได้มีการพัฒนาระบบลงทะเบียนรับวัคซีน Online เพื่อลดการเดินทาง ลดการสัมผัสระหว่างผู้รับบริการและเจ้าหน้าที่ ป้องกันการระบาดของเชื้อไวรัส Covid-19 ควบคุมปริมาณการให้บริการฉีดวัคซีนต่อวัน อำนวยความสะดวกเกี่ยวกับระบบเอกสารข้อมูลประวัติผู้รับบริการ และการจัดลำดับคิวการรับวัคซีนของผู้รับบริการ ให้กับเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานในพื้นที่
กระบวนงานที่มีการ LEAN
โดยปกติการขอรับวัคซีนของศูนย์อนามัยที่ 5 ราชบุรีไม่มีช่องทางการลงทะเบียนขอรับวัคซีนออนไลน์ ทำให้ผู้ลงทะเบียนจะต้องมาติดต่อลงทะเบียนด้วยตัวเองที่หน่วยงานศูนย์อนามัยที่ 5 ราชบุรี และในการลงทะเบียนรับวัคซีนไข้หวัดใหญ่ที่ได้รับจัดสรรจาก สปสช. มีจำนวน 5,000 โดส หากซึ่งต้องใช้ระบบการลงทะเบียนแบบปกติ หน่วยงานก็จะต้องจัดพื้นที่สำหรับรองรับผู้ลงทะเบียนแยกออกจากพื้นที่ให้บริการปกติ
ประเด็น LEAN
สร้างระบบลงทะเบียนรับวัคซีน Online เพื่อให้ผู้ลงทะเบียน สามารถเลือกวัคซีนที่ต้องการรับ และเลือกวันในการรับวัคซีนได้ โดยไม่ต้องเดินทางมาลงทะเบียนที่หน่วยงานศูนย์อนามัยที่ 5 ราชบุรี ผ่านระบบ Website ของหน่วยงาน
วิธีดำเนินการ
1. สำรวจโครงสร้างข้อมูล รูปแบบเอกสาร ขั้นตอนการทำงานเดิม และวางแผนการพัฒนา
2. ปรับปรุงโปรแกรม
3. ทดลองใช้งานระบบต่าง ๆ และแก้ไขความผิดพลาด
4. ติดตั้งให้ใช้ในระบบจริง